Mediul de lucru in departamentul de vanzari

Postat de: admin; Data: 06-06-2011

Povestea incepe inca de la recrutare….mediul de lucru in departamentul de vanzari Mediul de lucru in departamentul de vanzari

Candidatul zambeste relaxat in conditii de stres (de exemplu in primele minute ale interviului)?
Daca da, are o bila alba icon smile Mediul de lucru in departamentul de vanzari . In mod sigur se va comporta la fel atat cu clientii, cat si cu cei din echipa. Remarca aceasta vine de la o persoana cu multa experienta in managementul relatiilor cu clientii care isi selecta viitorii angajati din front-line in functie de cat de relaxati si zambitori erau la primul interviu.

Iata 4 intrebari al caror raspuns s-ar putea sa iti indice unde ai de facut modificari in ceea ce priveste atmosfera din departamentul de vanzari:

1.Managerul de vanzari este o persoana care zambeste usor, stie sa depaseasca situatiile stresante?

Daca da, asa vor fi, in general, si persoanele pe care le va recruta la randul sau. Nu degeaba se spune ”cine se aseamana se aduna” icon smile Mediul de lucru in departamentul de vanzari .

2.Motivarea vanzatorilor se face relativ la propriile performante sau relativ la performantele individuale ale celorlalti?

Fiecare individ are propriile parghii de motivare. Ideal ar fi ca fiecare din noi sa se raporteze in principal la propria persoana, sa-si depaseasca propriile provocari, sa fie in competitie cu el insusi. Astfel, e discutabil daca un vanzator ar trebui sau nu sa aiba acces la informatiile / rapoartele referitoare la evolutia celorlalti colegi sau sa fie evaluat preponderent in raport cu evolutia acestora.

3.Exista bonus la nivel de departament in functie de targetul atins in echipa?

Ideal ar fi sa ”Da”. E adevarat ca raspunsul depinde si de tipul de produse / servicii vandute, de segmentarea pietei, de modul de stabilire a target-ului.

4.Exista cel putin o persoana in zona capabila sa intretina/ridice in mod natural moralul echipei?

Nu trebuie neaparat sa fie managerul de vanzari. Uneori, soferul care face livrarile sau secretara descretesc cu mai mult succes fruntile colegilor decat managerii.

Iata de ce, in concluzie, revenim la recrutare: cand oamenii din front-line stiu sa zambeasca, poarta catre inima clientilor (vezi creşterea numărului de clienţi potenţiali) este deshisa, si implicit acesta atitudine se reflecta pozitiv asupra atmosferei din toata compania, nu numai a clientilor (care sunt clienţii pe cale să îi pierzi ?) sau a celor din departamentului de vanzari.

Care sunt clientii pe care esti pe cale sa ii pierzi?

Postat de: admin; Data: 06-06-2011

Numarul de clienti noi (cum poţi creşte numărul de clienţi potenţiali) si frecventa cu care acestia sunt adusi in companie sunt indicatori importanti ai activitatii celor din vanzari (cum arată un mediu de lucru ideal pentru vânzări ?). Dar, in aceeasi masura, e vitala fidelizarea acestora si vanzarile recurente catre actualii clienti. Din punct de vedere al costurilor, e mult mai ieftin sa pastrezi si sa dezvolti relatiile de business cu clientii existenti decat sa atragi noi clienti.

Prin urmare, mare atentie la principalele semnalele care ar putea sa te avertizeze ca esti pe cale sa pierzi un client:

  1. Vanzarile catre client, raportate la unitatea de timp potrivita (luna / an etc – depinde de domeniul de activitate), au scazut;
  2. Nu ati mai intrat in contact de mult timp (termenul „mult” este relativ la ciclul de viata al produsului pe care il vinzi catre client);
  3. Frecventa cu care cumpara a scazut, din alte motive decat scaderea pietei pe care activeaza sau a resurselor lui financiare.

Trebuie facuta distinctia intre clientii care sunt pierduti (in favoarea concurentei) si clientii care nu mai au nevoie de produsele sau serviciile tale. Cei care nu mai au nevoie se vor reactiva in mare parte singuri atunci cand aceasta se va naste din nou.

Intrebarea este cine si cum contabilizeaza astfel de semnalele pentru a lua masurile potrivite?pierderea clientilor Care sunt clientii pe care esti pe cale sa ii pierzi?

3 solutii prin care sa reduci riscul de pierdere a clientilor:

Varianta 1 -> iti pui la punct un sistem intern (excel, fise clienti, soft CRM) care sa te ajute sa centralizezi si sa urmaresti istoricul relatiilor cu clientii. Vei putea obtine astfel informatii despre clientii:

  • care nu te-au mai contactat sau pe care nu i-ai mai contactat de „x” zile
  • ale caror comenzi / solicitari in perioadele curente au scazut fata de perioadele anterioare
  • a caror frecventa de cumparare a scazut

Avand la dispozitie aceste informatii, contacteaza-i pe cei in cauza si afla daca sunt cazuri singulare sau daca nu cumva situatia se generalizeaza la nivel de companie. Avand acces la astfel de informatii, poti lua masurile adecvate pentru evitarea / diminuarea pierderilor.

Varianta 2 -> iti folosesti intuitia si, cand simti ca ceva nu e in regula cu un client, il contactezi sa vezi cum sta situatia icon smile Care sunt clientii pe care esti pe cale sa ii pierzi?

Varianta 3 – > ai clienti cu care ai o relatie dificila, pe care nu reusesti sa ii servesti cu placere? E posibil ca sentimentul sa fie reciproc icon smile Care sunt clientii pe care esti pe cale sa ii pierzi? . Asa ca ia masuri rapide: schimba persoana de contact care se ocupa de acest client si analizeaza-te pe tine ca sa afli de ce nu iti place de el…problema s-ar putea sa fie la tine.

Concluzii:

  • Fii cu ochii pe clienti!
  • Ceea ce nu ne place la altii nu este decat o reflexie a propriului defect pe care nu il recunoastem inca. Daca nu ne recunoastem defectele, incepem sa pierdem clientii…
  • Iubeste-ti clientii ca pe tine insuti icon smile Care sunt clientii pe care esti pe cale sa ii pierzi?

Cresterea numarului de clienti potentiali

Postat de: admin; Data: 06-06-2011

E usor de spus, nu la fel de simplu de aplicat.

Iata cele mai intalnite 2 metode care ar putea sa te ajute:

cresterea numarului de clienti Cresterea numarului de clienti potentiali1. Intretii o relatie foarte buna si apropiata (unde se poate) cu actualii clienti. Esti permanent intr-un dialog cu ei si sondezi permanent care le sunt nevoile (inclusiv cele mai ascunse, personale) si cum poti tu, personal si ca firma, sa contribui la ”stingerea” lor. Noteaza-le in fisele de client sau intr-o aplicatie de tip CRM, fie ca o simpla nota, fie ca o informatie structurata pe baza careia poti sa iti clasifici ulterior clientii in functie de nevoile lor.

Aceasta abordare, aparent, nu are legatura cu cresterea numarului de clienti potentiali (află care sunt clienţii pe care îi poţi pierde) …dar un client care este multumit de felul in care te ocupi de el, de felul in care ii personalizezi oferta in functie de nevoile sale explicite sau nu…te va recomanda cu toata inima mai departe. Sunt des intalnite cazurile companiilor care aproape ca nu au nevoie de marketing pentru ca peste 70% din clienti vin doar din recomandari.

2. Contactarea directa a clientilor potentiali – folosind o baza de date, ii selectam pe cei care fac parte din target si incepem sa trimitem catre ei newslettere, oferte, ii sunam pentru a intra in relatie cu ei, pentru a le cunoaste nevoile, persoanele de contact sau, uneori, direct pentru a incerca sa le vindem ceva.

Campaniile de acest fel, desi blamate pentru lipsa de eficienta, aduc totusi rezultate daca:

  • In locul bazei de date obtinuta din diverse surse externe (care oricum ridica problema legalitatii si a incadrarii in categoria mesajelor nesolicitate) folosesti contacte colectate direct si care si-au manifestat in prealabil acordul pentru a fi contactati pentru diverse oferte, promotii etc.
  • Incepi cu ”a DA” (un sfat, o informatie de valoare etc)…altfel spus, functioneaza Legea Reciprocitatii – dai si apoi o sa primesti: poate un potential client, poate doar un zambet si o multumire, sau poate o recomandare. Nu stii niciodata de unde pot veni clientii.


Concluzia ambelor metode: Transmite valoare, in primul rand la nivel personal/personalizat catre clientii curenti si catre cei potentiali. Restul vine de la sine.

Managementul clientilor – o provocare necesara

Postat de: admin; Data: 03-06-2011

Managementul clientilor a devenit astazi o provocare pe care tot mai multe business-uri si-o asuma. Managerii acestora au realizat faptul ca pentru a fi cu un pas inaintea concurentei trebuie sa-si cunoasca mai bine clientul, si mai important, trebuie sa-i ofere acestuia o solutie superioara, creata intr-un mod personalizat.

Managementul clientilor si cele mai importante 3 beneficii pe care ti le poate aducemanagementul clientilor o provocare necesara Managementul clientilor – o provocare necesara

1. Managementul clientilor – Fidelizarea clientilor

Fidelizarea clientilor reprezinta obiectivul cel mai des intalnit in strategia companiilor. Reducerile de preturi, ofertele si alte actiuni promotionale de acest gen au de obicei un target general. Ce s-ar intampla daca, inainte de a comunica o oferta, ai sti exact pentru ce produs ar prefera clientul sa intalneasca o astfel de oferta, in ce magazin, si in ce moment ? Raspunsul e simplu, acea oferta si-ar atinge scopul, iar clientul ar fi multumit. Din moment ce ai obtinut increderea acestuia, nu mai e decat un pas pana la fidelizarea lui. Nu uita ca, un client fidel devine foarte usor un ambasador al companiei tale in randul celor din mediul sau…., si ce actiune publicitara are un impact mai mare decat cea venita din randul consumatorilor ?!

2. Managementul clientilor – Timp redus

Aplicatiile software care gestioneaza management-ul al relatiilor companiei cu clientii sai includ numeroase module prin care este eficientizata gestiunea informatiilor despre clientii curenti si potentiali. Pentru ca de multe ori simti ca ai avea nevoie de mai mult timp pentru a gandi pasii urmatori pe care trebuie sa-i urmezi in business, solutia data de implementarea unui soft care sa contina toate informatiile despre actiunile trecute ale clientilor ar fi primul pas pentru reducerea activitatilor neproductive.

3. Managementul clientilor – Avantajul tau fata de concurenta

Pentru ca businessul tau nu se afla pe o piata lispsita de concurenta, managementul clientilor te poate scuti de neplacerea situatiei in care clientii migreaza catre concurentul tau direct. Poti intoarce aceasta situatie cu 180 de grade, doar atunci cand ii cunosti cu adevarat nevoile celui caruia te adresezi, si mai ales dorintele pe care le are in legatura cu satisfacerea acestora.

Managementul clientilor si de ce anume ai nevoie ca sa-l aplici cu success

Din moment ce ai realizat, ca cel mai important motiv pentru care afacerea ta poate avea succes sau poate da gres este clientul, aloca cateva clipe situatiei in care clientul companiei tale ai fi chiar tu. Raspunde simplu la urmatorul tip de intrebari : De ce as alege produsele sau serviciile companiei si nu pe cele ale concurentei ? Ce m-ar determina sa devin un client fidel ? Ce m-ar putea face sa ezit in legatura cu achizitia produsului sau a serviciului ?
Acest gen de rationament il realizeaza majoritatea clientilor tai. Dupa ce te-ai convins ca fiecare dintre acestia are propriile variante de raspuns, trebuie sa te gandesti la modalitatea prin care le poti gestiona.
Managementul clientilor tocmai asta face – gestioneaza fiecare raspuns si fiecare actiune intr-un mod eficient. Adopta aceasta solutie cat mai rapid si vei realiza ca reprezinta o provocare necesara!

Ce trebuie sa stii despre CRM?

Postat de: admin; Data: 17-05-2011

Cand vine vorba despre CRM, printre intrebarile care ni se pun intalnim deseori: ce inseamna CRM? Cu ce ma ajuta un CRM? Este CRM-ul o solutie pentru mine?  Daca vrei sa afli raspunsul la aceste intrebari, o varianta la indemana o ai chiar aici, in randurile ce urmeaza.

Customer relationship management (CRM) consta in strategia pe care compania o implementeaza pentru managementul interactiunilor pe care aceasta le are cu clientii sai, actuali si potentiali. Strategia de CRM implica si utilizarea tehnologiei pentru a organiza, automatiza si sincroniza procesele de afaceri – in special cele legate de activitatile de vanzare, dar si cele pentru marketing, asistenta clienti si suport tehnic. Obiectivele principale ale unei strategii CRM constau in:ce trebuie sa stii despre crm Ce trebuie sa stii despre CRM?

  • gasirea, atragerea si castigarea noilor clienti
  • dezvoltarea relatiilor cu clientii existenti
  • retentia si fidelizarea clientilor
  • reducerea costurilor de marketing si asistenta clienti.

Cu ce ma ajuta un CRM?

  • sa pastrez si sa fidelizez clientii
  • sa imi cresc cifra de afaceri prin vanzari suplimentare si repetate catre clientii mei
  • sa prestez servicii de calitate catre clientii mei
  • sa fiu in fata competitiei
  • sa eficientizez procesele de marketing si vanzari ale companiei

3 lucruri pe care trebuie sa le stii despre CRM

Cele mai importante 3 lucruri pe care trebuie sa le iei in calcul atunci cand vrei sa implementezi cu succes o aplicatie de tip CRM sunt:
-       integrarea viziunii si a strategiei CRM la nivelul intregii companii. Este indicat ca toti angajatii sa adopte managementul relatiilor cu clientii
-       analiza fluxurilor de lucru si a proceselor de afaceri. Pe baza acestei analize vei identifica masura in care o aplicatie CRM-ul este o solutie pentru tine
-       raportul costuri implicate / venituri obtinute

In cazul in care informatiile ti s-au parut interesante, utile si vrei sa stii mai multe despre CRM, descopera  zoomCRM.